J Art Foundationは、皆様の個人情報を適正に保護することを重要な責務とし、個人情報保護の法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。
1.個人情報の取得について
当館では、個人情報を取り扱う際に、その目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得します。原則として、事前に利用目的を通知または公表した上で個人情報を取得します。また、個人情報は、基本的にご本人から直接取得することを原則としています。
2.個人情報の利用について
当館では、個人情報を取得時に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な範囲に限って利用いたします。個人情報の取扱いを第三者に委託する際には、当該第三者と秘密保持に関する契約を締結し、責任の所在を明確にするとともに、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を実施します。
3.個人情報の第三者提供について
当館では、法令に基づく場合や、人命や財産などの重大な利益を保護する必要がある場合、または第5項に基づき委託先に個人情報の取扱業務を委託する場合などの特別な状況を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
4.個人情報の管理について
当館は、個人情報を常に正確で最新の状態に保つよう努め、安全に管理します。また、個人情報の紛失、改ざん、漏洩、不正アクセスなどのリスクを防ぐため、適切かつ十分なセキュリティ対策を講じます。
5.組織、体制について
当館では、内部規程を策定し、保有する個人情報の安全管理を行います。また、全職員に対して 個人情報保護に関する研修を実施し、日常業務において個人情報が適切に取り扱われるよう徹底します。
6.個人情報保護に関する規程の策定、運用、及び見直し
当館は、上記の方針を徹底するため、役職員および関係者に周知し、実施します。また、必要に応じて方針の改善を日々行い、継続的な向上を図ります。